2024年外文原版期刊询价公告

2024年外文原版期刊询价公告

[2023-075]

公司：

我校拟采购“2024年外文原版期刊”，采购预算195000元人民币。

（本项目提供附件下载）

一、供应商资质要求

1.   供应商必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件加盖公章；

2.   供应商必须具备合法有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》，提供许可证复印件加盖公章

3.   供应商必须具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》，所经销的出版物为国家正式渠道进口的国外出版物，提供许可证复印件加盖公章；

4.   供应商必须具备网络客户服务平台；

5.   本项目不接受联合体参与，成交后不得分包、转包。

二、技术要求

1.   供应商采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道，每周应保证1-2次送货，将货物送至图书馆及各学院指定的地点。

2.   供应商应保证100%的到刊率（出版社未出版的不包括在内），如遇有出版社错发或少发的情况，供方应及时补齐。如实在没有条件补齐原版，则提供复印本，并返还采购方原版本价格。

3.   如遇期刊出版变化（停报、分刊、合刊、改变出版频率等），供应商应及时以书面形式通知采购方，以便采购方作好相应数据记录，并退还相应报种、期次的订购款。

4.   供应商要及时回复采购方发出的催缺请求，积极主动的找到及时有效的解决办法 。

5.   供需双方应严格执行谈判合同。在合同执行中，如有争议，应本着互相支持，友好合作的精神协商解决。若一方违反谈判合同给对方造成损失，由违反谈判合同的一方承担赔偿责任。

6.   服务平台：供应商应实现全方位的网络客户服务，期刊的收订、发货、期刊变更信息，结算业务等项均要求能够在客户服务网站上实现。

7.   保证收订稳妥：供应商在收到采购方订购的期刊品种清单后，应保证及时向出版社发送订单，从而保证订单的顺利执行。

8.   保证及时到货:供应商在收到外文期刊后，应及时将期刊免费送到我校图书馆资源建设部期和各个学院刊验收人员工作地点并配有一式两份的发货清单，送到后与我馆验收人员共同核对，签名确认。

9.   到刊率和期刊的时效性:外文原版期刊出版后的半年内到货率应达到95%，全年补缺后应达到100%的到货率。对于已出版的，无法到货的期刊，供应商应尽可能提供原版本，若只能提供影印本则须退还刊款。确因未出版及不可抗力等原因导致的缺刊，供应商应提供书面详细说明、加盖公章并退还刊款。

10.  增订或减订:对我馆提出的期刊增订和减订的要求，供应商应尽快办理，不得拖延。

11.  责任范围:

1)   本年度供应商需保证本年度期刊在下一年2月底之前到刊完成。

2)   极少数下一年度2月底之前的未到期刊，供应商须向采购方工作人员提供承诺到刊时间的书面报告，无法到刊的情况须以书面形式向我馆工作人员明确告知。

3)   本年度供应商有责任和义务将截止到本年度1月底尚未到馆且前一年度供应商没有承诺到刊的前一年度缺刊补齐。

12.  季度报告：供应商负责向采购方期刊采访人员提供期刊供货情况季度报告，内容包括到刊率，缺刊刊名、刊号、所缺期别，缺刊原因分析，缺刊处理状态。

13.  残损处理：出版及运输环节产生的，影响到阅读或使用的残损期刊，供应商应及时进行调换。

14.  信息通告：在发刊过程中，如遇期刊停刊、更名、合刊、分刊或刊价变化时，供应商应以书面形式及时通知我馆。更名期刊，供应商应向我馆工作人员询问，由我馆确定是否续订。

15.  清帐结算：因国外出版社有延期出版或因故不出版等现象，供应商应每年对上一年度（或隔年度）做清账结算。外文期刊按招标合同结算，结算单须包含刊号、刊名、外币刊价、结算价等项目，以备核对。结算工作须在下一年底之前完成。

16.  其他相关服务

1)   供应商免费张贴好磁条，具体形式以采购方要求为准。

2)   必要时供应商需为采购方图书馆人员参加与期刊采访工作相关的工作研讨会提供方便，所发生的各类费用由供货方承担。

3)   采购方订购的纸本刊应有对应的电子版访问权的期刊，供应商应负责为采购方联系开通电子版访问权，并及时通知采购方。

4)   供应商应积极收集并向采购方及时提供来自刊社的相应学术动态。

5)   供应商应免费向采购方提供所订购期刊编目MARC数据。

三、采购期刊目录及报价清单见下表

中国矿业大学外文原版期刊报价单

中国矿业大学2024年度外文原版期刊拟采购清单如下，请各供应商按照清单进行报价。             

（一）图书馆清单2024年外文期刊订单

（二）建筑与设计学院2024年外文期刊订单

四、商务要求

1.    报价包含供应商提供期刊到学校及完成相关服务所有费用。

2.    服务内容：每册刊需粘贴1根磁条、编目MARC数据等要求。

3.   服务周期：2024年订购期刊出刊日起，至2024年订购期刊全部到馆之日止。

4.   质保期：为期刊到馆验收后一年。

5.   付款方式： 期刊签订合同后，一次性结清全部货款→发订单→到货→验收（清单）。

6.   知识产权要求：供应商提供的所有期刊均应为正版原版期刊。

7.   验收标准及方式：纸质期刊残缺破损、出现印刷错误、非原版或影印本均不予验收，且供货商需调换高质量原版期刊。

8.   安全、保密及违约责任等条款：供应商提供的资源要严格核查，保证不存在任何版权瑕疵和版权争议。供应商对提供的资源应符合国家和相关管理机构对文献资源知识权、意识形态和信息安全等法律法规或工作要求，并承担因违法违规引起的一切法律责任和后果。

9.   本项目技术联系人：李老师，0516-83592077。

五、报价文件包含如下内容

1.  询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话

2.  报价清单，加盖单位公章

3.  技术响应偏离表

4.  商务响应偏离表

5.  提供“一、供应商资质要求”中的相关证明材料。

6.  供应商提供本项目的服务方案

7.  报价文件制作寄送要求：

   报价文件制作三份，一正两副，要求密封，外部注明询价公告号（2023-075）及公司名称，于2023年11月2日11：00前报送我处。

   报价文件请发送顺丰快递。邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-83590283，邮编:221116。

            中国矿业大学采购与招标管理办公室

2023年10月26日