2027届帐篷桌椅租赁服务询价公告

2027届帐篷桌椅租赁服务询价公告

[2026-021]

公司：

我校拟采购“ 2027届帐篷桌椅租赁服务”，租赁预算单价为：四角帐篷90元/个， 一桌三椅 60元/套，全年总预算150000元。

一、项目概况

         拟采购帐篷桌椅租赁服务，用于常态化开展毕业生信息发布会、人才对接交流会、校园大型招聘会、用人单位来校招聘等活动，2027年6月底前完成用人单位招聘2000家左右。

二、技术要求

（一）服务内容

提供帐篷、桌椅的租赁服务

（二）服务范围

负责帐篷和桌椅的租赁、运输、搭建以及撤展工作

（三）服务具体要求

1.四角帐篷 ：

1)   规格：尺寸3m*3m，400D防水蓝色/红色篷布，铁质支架

2)   提供服务：包含帐篷的租赁运输、搭建、撤展等服务，并在活动前一天根据主办方要求进行搭建和调整，活动结束后进行撤展。

2.一桌三椅  

1)   规格：每套桌椅包含一张桌子、三把椅子、一块桌布，桌子为1.2m*0.5m折叠桌、椅子43cm塑料方凳、桌布为统一蓝色/白色桌布

2)   提供服务：包含桌椅的租赁、运输、摆放、撤展等服务，并在活动前一天根据主办方要求进行搭建和调整，活动结束后进行撤展。

3.以上均为含税价格，提供普通增值税发票。

三、商务要求

1.   服务期限及履约时间：合同签订之日起一年。

2.   报价要求：报价为完成每次活动租赁服务的所有费用，报价格式为“四角帐篷xx元/个, 一桌三椅 xx元/套”，供应商单项报价不得超出预算单价。

3.   结算方式：

1)    支付方式：对公转账。

2)    支付进度：招聘会结束且乙方按约定完成撤场，经甲方确认无误后1个月内，甲方向乙方支付全部款项。

3)    发票要求：乙方在收取每笔款项前，应向甲方开具等额、合法有效的增值税发票。

4.   验收方式及标准

4.1验收标准：

1)   数量与规格：帐篷和桌椅数量、型号、规格须与合同约定一致；

2)   外观质量：无明显划痕、掉漆、开裂、锈蚀、污渍等影响使用的缺陷；

3)   功能性能：帐篷和桌椅稳固，无摇晃、松动，开合、折叠等功能正常；

4)   摆放布置：按甲方确认的平面布置图位置、间距整齐摆放，通道畅通；

5)   配套服务：运输、安装、调试、撤场时间符合甲方要求。

4.2验收方式：

1)   乙方于活动开始前1日完成布置，甲方现场核对数量、外观及摆放情况；

2)   若存在数量不足、质量不合格或摆放不到位等问题，乙方须在甲方要求时间内无条件整改，整改后仍不合格的，甲方有权拒付相应费用。

5.   安全、保密及违约责任等条款

5.1安全责任：

1)   乙方对运输、装卸、安装、撤场全过程的安全负责，如发生人员伤亡、财产损失等事故，由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任；

2)   乙方人员须遵守活动现场安全管理规定，服从甲方现场管理；

3)   因帐篷和桌椅质量问题或安装不当造成参会人员受伤或财产损失的，乙方承担全部赔偿责任。

5.2保密义务：

1)   乙方对在合同履行过程中获知的参会毕业生个人信息、用人单位资料及甲方未公开的工作信息负有保密义务，不得向第三方泄露、转让或用于本活动之外的任何用途；

2)   保密期限不受合同期限限制，永久有效；

3)   如乙方违反保密义务，应赔偿因此给甲方造成的全部损失。

5.3违约责任：

1)   交付的帐篷和桌椅布置、撤场逾期，或数量不足、质量不合格的，乙方应在甲方限定期限内完成、补足或更换，逾期未处理的，甲方有权自行采购，并记录为负面清单。

6.   报价文件提供本项目详细服务方案及所供帐篷桌椅的说明及图片.

7.   本项目技术咨询人联系方式：厉老师0516-83590185。

四、供应商资格要求

1)   满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件并加盖公章；

2)   拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与；

3)   具备举办高校校园招聘会经验，熟悉校园招聘会的流程，提供近三年同类项目的合同复印件不少于3份。

五、报价文件包含如下内容

1.  询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话

2.  报价明细，加盖单位公章

3.  技术响应偏离表

4.  商务响应偏离表

5.  本项目详细说明

6.  本项目的详细服务方案，包括供帐篷桌椅的说明及图片。

7.  资质证明文件：提供“四、供应商资格要求”的相关材料。

8.  报价文件制作寄送要求：

1)   报价文件制作二份，一正一副，要求密封在一个文件袋内，外部注明询价公告号（2026-021）及公司名称，于2026年7月13日11：00前报送我处。

2)   报价文件请发送顺丰快递。邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-83590283，邮编:221116。    

            中国矿业大学采购与招标管理办公室

2026年7月6日