移动迎新服务（2024年）询价公告

移动迎新服务（2024年）询价公告

[2024-037]

公司：

我校拟采购“移动迎新服务（2024年）”一项，采购预算7万元。

（本公告附件提供询价文件下载）

一、项目概况

为保障新生入学前信息采集、个人用品预定及现场身份验签报到，满足学工处、财务处、总务部、校医院等部门和各二级学院迎新管理工作的需要，拟采购“移动迎新服务”一项，为新生提供入学信息介绍、个人基本信息采集、来校方式采集、生活用品预订、教材预订、军训服装预订、缴费信息查询、住宿信息查询、体检排期、现场身份验签、身份码报到等服务；为职能部门和各二级学院提供新生信息管理、现场报到管理、迎新志愿者管理、缴费管理、生活用品预订统计、教材预订统计、军训服装预订统计等服务；为学校提供迎新数据实时展示，随时了解各学院学生的报到情况。

服务内容包括迎新系统租用、系统配置开发和运行期间驻场运行保障。

服务周期：合同签订后至学校2024年迎新服务结束。

二、服务要求

（一）服务内容

移动迎新服务的内容包括三个部分：

1.前期准备阶段：初始化迎新系统、清洗本科新生数据、开发迎新数据看板；

2.迎新系统开放阶段：保障系统平稳运行、维护与其他系统对接接口、维护系统运行数据、提供系统使用咨询；

3.报到现场保障阶段：调试迎新点设备、提供报到现场技术保障。

（二） 服务范围

2024年入学的本科生及研究生，机关和各二级学院参与迎新工作的工作人员，迎新学生志愿者等。

（三）服务具体要求

1. 移动迎新前台功能

（1）   新生端主要功能

？  入学信息介绍

新生可提前查看各类文字类介绍任务，如：报到流程、入学须知、通知公告、规章制度、校园历史、学院介绍等，提前了解学校的历史和文化。

？  个人信息采集

按照学校相关部门要求，学生可在入学前填写需采集的相关全部信息，方便学校掌握新生各项数据，从而进行实时沟通。为保证数据的规范性与一致性，地址、民族、政治面貌、籍贯和火车票区间等需设置成下拉菜单，方便维护与统计。

？  生活用品预订

新生根据学校提供的标准生活用品，进行预订操作，根据需求与第三方支付平台对接（校方提供支付接口参数）。

？  教材书本预订

新生可以预订教材书本，教材书本可以自定义种类和套数，能够支持教材预订结果的导出与汇总。

？  军训服装预订

新生可根据尺码表选择合适的服装尺寸，便于学校提前联系厂家定制校服或者军训服或者院服等服装。

？  缴费信息查看

学费及其他扣费完成后，通过学校提供缴费信息接口实时读取学生缴费信息，新生可实时查看学费批扣记录。

？  住宿分配信息查看

新生可以查看学校已经分配好的住宿信息，根据学校提供学生宿舍查询接口进行系统对接，获取并显示学生住宿信息。

？  来校方式采集

为了方便学校统筹接站服务，新生可在入学前完成来校方式的选择和填写，方便学校统一安排车辆接站，节流开源。

？  现场身份验签

可完成新生入学的身份验签操作，通过新生人脸信息的采集与身份证件头像信息的比对，确保信息准确性。新生现场报到时，可对现场人脸照片与招生报告照片进行比对，确保现场新生报到无误。

？  一码报到

新生按照要求，完成所有入学前任务后，可生成确保身份的唯一标识，入学时，可凭借二维码办理各项入学环节。同时，提供备用报到方案，支持学生从不同平台登录迎新系统后完成报到。

？  体检批次生成

按照新生报到先后顺序，根据校医院设定的体检批次和每批人员数量，生成体检批次序号，方便新手分批体检。

？  体检表单批量打印与分发

提供批量打印体检表与化验单的功能，体检表与化验单按照学校模板设定，打印的体检表与化验单上应提供学生的姓名、学号、性别、学院等基本信息。体检表与化验单生成结果可以从教师端系统自行下载打印。

（2）  教师端主要功能

？  环节办理

可根据管理后台设置的环节与流程进行权限分配、环节授权、院系授权，可办理新生入学各项业务。支持人脸识别、扫码与手动输入三种模式。

？  志愿者管理

移动迎新系统提供全员参与模式，除新生外每个学生都可以申请成为志愿者助手，经对应权限的教师审批完成之后，可拥有志愿者身份，协助教师完成现场环节办理。

？  移动迎新数据查看

教师迎新系统移动端可根据设置的不同权限组，分权限查看各项汇总数据与整体迎新工作的统筹安排，如预报到人数、已报到人数、接站情况等。教师迎新系统PC端可以查看并下载学生名单，生活用品预订、教材书籍预订结果等。

2. 移动迎新系统后台功能

（1）后台人员管理

？  系统管理员

系统管理员可以在迎新系统配置不同的角色，并根据角色进行相应的授权。

？  普通管理员

普通管理员可以根据不同的角色分配不同的权限，比如移动迎新的财务数据是委托财务处管理，添加一个财务处管理员并勾选迎新系统的部分功能权限，那么这个财务处管理人员就可以单独管理移动迎新的财务缴费模块。

？  迎新志愿者

迎新志愿者可通过申请的方式，通过审批后，获得相关迎新工作办理的权限。管理员也可以通过的授权的方式将相关权限授予迎新志愿者。

（2）迎新工作管理

？  迎新工作规划

学校所有的迎新工作可根据学校自身需求进行自定义并授予不同工作教师进行管理，可对全局工作进行统筹规划，如：迎新数据初始化工作、接站工作、接待工作、生活用品发放工作。

？  入学任务管理

设置新生入学时的任务环节，如：学校介绍、手机选号、问卷调查、身份验签、个人信息采集、存款缴费、在线选宿、生活用品预订、来校方式收集等。

？  迎新教师管理

可设置不同权限的迎新教师，如：校领导、环节办理教师、接站教师、工作教师。

（3）批次流程管理

？  批次管理

标识不同类别与时间段入学的新生。如2022年夏季本科生、2022年夏季研究生等。

？  环节管理

入学报到后需要完成的任务环节，可复用。学校所有的环节可根据学校自身需求进行自定义，根据收集到的新生信息，进行一些实际业务的办理，如：生活用品发放、宿舍钥匙领取、军训服装领取等。

？  流程管理

流程由环节组成，用来标识每个批次需要完成的任务；如2022年夏季本科生流程，只需设置住宿确认、相关规章制度阅读等几个常规环节。

（4）操作授权管理

？  群组管理

负责处理任务环节的教师集合。可建自定义群组，如：学院报到、生活用品领取；也可根据学校组织架构自动同步。群组创建完毕后，可手动添加群组成员。

？  环节授权管理

指派群组成员可办理的任务环节。

？  院系授权管理

指派环节办理人员进行本学院的环节办理。

（5）基础数据管理

支撑整个移动迎新系统正常运行的数据维护，包括：新生数据管理、缴费数据管理、住宿数据管理、学生类别管理、车站信息管理、生活用品管理、保险信息管理、用品类别管理、用品单位管理、爱好特长管理、出行方式管理等，可根据学校实际需求进行扩充。上述数据除常规单项添加外，还提供标准数据导入模版。

    在宿舍信息管理中，除常规添加楼栋、楼层、寝室等基本功能外，可与学校现有的数据中心进行对接，按时同步，保持数据一致性。

（6）通知信息管理

移动迎新中需要展示的图文类通知公告信息，如：规章制度、通知公告、入学须知、入学流程、入学报到指南等，可以进行添加和发布。

3. 迎新信息网维护

（1）负责中国矿业大学迎新信息网的维护，按照学校要求，在中国矿业大学站群内建设维护，满足迎新信息发布需求。

（2）提供学号查询功能（或单独跳转学号查询网站），学生能够通过自己的姓名与考生号等个人基本信息查询到自己学号。

4. 其他技术功能要求

（1）移动端对接要求：移动迎新系统应基于H5开发，要求与钉钉、企业微信、今日校园等移动APP无缝对接。

（2）统一身份认证对接要求：迎新系统需完成与学校统一身份认证平台对接。

（3）迎新数据统计：后台支持新生报到的部分数据统计，如：学生类别、校区、学院等，可按不同的统计维度进行导出。

（4）对接学校现有迎新报到设备。

（四）驻场服务服务人员要求

1)   学校迎新数据准备期间，需提供工程师驻场服务，负责系统调试和数据导入，驻场人员不少于2人，时间不少于两周。

2)   迎新服务开放及新生报到期间，需提供工程师现场保障服务，确保系统运行安全，并指导现场办理教师和志愿者开展工作，驻场人数不少于3人，时间自8月10日至9月15日（迎新服务开放及新生报到时间根据学校具体时间安排确定）。

（五）服务实施要求

1.   迎新服务开放期间，需通过迎新系统支撑新生入学报到工作，在迎新服务开放过程中，系统需要保持正常运行，服务不能中断。迎新期间需提供工程师现场保障服务，确保系统运行安全，并指导现场办理教师和志愿者开展工作。

2.   服务稳定性：迎新服务开放期间，需通过迎新系统支撑新生入学报到工作，系统需要保持正常运行，不能中断。在迎新系统正式开放后，每发生一次因系统原因导致的中断，服务方需要提供相应赔偿，标准为合同金额的10%，直接从应付款项中扣除

三、商务要求

1.  服务期限及履约时间

1)   服务时间：合同签订后至学校2024年迎新服务结束。

2)   交货具体地点：中国矿业大学南湖校区，方式：乙方完成开发及部署安装，提供现场技术保障服务 。

2.   付款方式：迎新服务结束后，乙方向甲方开具全部合同额发票，甲方支付全部合同款项。

3.   验收标准及方式：乙方根据学校要求完成迎新相关服务，由甲方组织相关部门按照中国矿业大学相关规定进行验收。

4.  安全、保密及违约责任等条款

1)   迎新系统运行过程中，系统所产生的数据需保存在学校的服务器上，服务提供商必须保证数据安全，并给出数据没有泄露的承诺。未经校方许可，迎新数据不能做其它任何用途，并且须与校方另行签署数据安全保密协议。

2)   如任何一方违约，违约方须支付给对方合同总额的 5 %作为赔偿，非违约方有权要求终止合同执行，一切损失由违约方承担。

5.  售后服务要求：

1)   从项目验收之日起提供一年质保。质保期内，供应商应及时修复系统故障，并提供免费软件升级服务；质保期后，除系统进行大版本的升级外，其余软件升级均会免费提供。

2)   维修及服务响应时间：无论合同货物质保期是否届满，如合同货物出现故障时，供应商接到通知后1小时做出响应，若现场工程师无法解决，将派具更有实力的工程师在2小时内免费给予技术支持或根据需要到达现场维修排除故障。

3)   免费对采购方操作人员进行现场培训，确保操作人员能较熟练地操作；培训地点和人数由甲方确定。

4)   对于所有培训，供应商将派出具有相应专业资格和实际工作经验的辅导人员进行培训，培训过程均采用中文进行。

5)   供应商提供定期的咨询服务（质保期内至少每月一次，质保期后至少每三个月一次）。

四、供应商资格及业绩要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件加盖公章

2.拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与政府采购活动。

3.迎新系统需为成熟的软件产品，供应商报价文件提供近三年迎新服务相关的中标资料（以盖章的合同复印件为准）。

4. ★ 勘察要求：

本次采购只接受按要求参加过集中现场勘查和答疑的供应商的报价文件（以现场签到表为准）。（现场签到表信息化处提供给我归档至采购档案）

勘察时间：2024年6月17日15点-17点；

勘察地点：中国矿业大学南湖校区图书馆楼B816

勘察联系人：袁莎莎，联系电话：0516-83592180

要求拟参加报价的供应商必须于指定时间到采购方指定的集中现场进行勘查和答疑，供应商请提前联系办理进校手续。集中现场勘查和答疑时，应携带营业执照（副本）、法定代表人的委托书、供应商代表身份证等，请务必对项目现场环境进行仔细认真地查勘，在随后的询价采购中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。  

五、报价文件制作要求:

1.   询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系方式

2.   报价文件提供报价清单，加盖单位公章；

3.   报价文件提供本项目的技术偏离和商务偏离说明；

4.   报价文件提供本项目的人员安排说明；

5.   报价文件提供关于本项目的详细服务方案；

6.   资质证明文件：提供“四、供应商资格及业绩要求”中的相关材料；

7.   报价文件制作寄送要求：

1)  报价文件制作三份，一正两副，要求密封，外部注明询价公告号（2024-037）及公司名称，于2024年6月21日11：00前报送我处，请发送顺丰快递（不要使用顺丰同城）

2)   邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区校行政办公楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-83590283，邮编:221116。    

            中国矿业大学财务处采购管理办公室

2024年6月13日